Ukrainian declension
Genitive, dative and accusative forms for names, positions and ranks. If a rule is unknown, the app tells you instead of guessing.
For military administration teams
Reports, certificates and submissions in minutes, not in an evening
Dilo Flow takes your personnel list in Excel and your Word template and creates ready-to-use service documents with correctly inflected names, ranks and positions. You only choose people and roles.
- Ukrainian declension — without manual editing
- Forty documents in one batch instead of forty files
- Personal data never leaves your computer
- Your data stays on your deviceProcessing happens only in your browser
- Works offlineNetwork is only needed to load the app
- No registrationNo email, account or payment required
If documents are still made manually
Administration is about accuracy and repetition. The app removes the repetition.
Before
- Copy names, positions and ranks from Excel into Word one by one
- Manually inflect every name and position
- Create forty identical reports while changing three lines in each
- Search for the document that still contains a previous person’s name
After
- Data comes from the database — nothing to copy
- The app builds cases and warns when it is unsure
- One group of people — a complete document batch
- Validation finds problems before the document moves on
How it works
The first three steps happen once. After that, only the fourth remains.
- 1Import ExcelDrop in your personnel list. The file is copied locally — you can remove the original.Once
- 2Configure fieldsColumns become tags once — then they work in all your templates.Once
- 3Import DOCXEdit templates in regular Word. The app only inserts values.Once
- 4GenerateTemplate → people → roles → validation → ready documents. Every time, just a few clicks.Every time
Почати налаштуванняНічого встановлювати не потрібно — усе працює у браузері
Як виглядає шаблон
Звичайний документ Word, у якому замість даних стоять теги. Усе інше форматування залишається вашим.
Шаблон .docx
{{@кому_Посада_дав}}
{{@кому_підпис_дав}}
Прошу надати мені відпустку.
Обовʼязки покласти на
{{@тво_посада_знах}} {{@тво_підпис_знах}}.
{{#клопотання}}
{{Посада}} {{підпис}}
{{/клопотання}}Результат
Командиру бригади Андрію МЕЛЬНИКУ Прошу надати мені відпустку. Обовʼязки покласти на командира відділення Івана ПЕТРЕНКА. Командир роти Ігор КОВАЛЕНКО Командир батальйону Олег СИДОРЕНКО
Що робить застосунок
Складність колонок, відмінювання, ролей, повторів і повʼязаних записів застосунок бере на себе або налаштовується один раз.
Roles and requests
Subject, author, requester, recipient and custom roles. Use one person with a role tag or a block for multiple people.
Repeat and batch documents
One document per person or one shared document with a list. Repeat paragraphs, table rows or whole blocks.
Tags instead of copying
Multiple tags per field, case modes, date and numbering tags, and related records for transfers.
Excel format flexibility
Read .xlsx, .xlsm and legacy .xls files. Header rows are detected automatically and can be changed.
Template formatting stays intact
Fonts, spacing, tables and headers remain exactly as they are in your DOCX.
Локальна обробка — не обіцянка, а архітектура
Читання Excel, аналіз шаблонів, відмінювання і формування DOCX виконуються у браузері. Бібліотеки зберігаються в IndexedDB цього пристрою. Сервер віддає лише код застосунку — це видно в інспекторі мережі.
Політика конфіденційностіЧасті питання
Does personnel data go to a server?
No. Excel reading, template analysis, declension and DOCX generation happen in your browser. The server only delivers the app code. Databases and templates stay in this device’s local storage.
Do I need registration or payment?
No. The app opens immediately without an account, email or payment. All settings belong to your browser.
Does it work without internet?
Yes. After the first load, document generation works offline because all processing is local.
Will my Excel file work?
The app reads .xlsx, .xlsm and legacy .xls files. Header rows are detected automatically and can be changed with one click.
Will my template formatting change?
No. Fonts, sizes, spacing, tables and headers remain as they are in your DOCX. Only tag text is replaced.
What if the app does not know a declension?
Validation tells you which field needs attention. The app never silently inserts an uninflected value.
How long does setup take?
Usually 10–15 minutes: import a database, create fields and load your first template. The setup then works for future documents.
Наступний пакет документів можна зробити вже сьогодні
Відкрийте застосунок, завантажте свою базу й шаблон — і подивіться на результат на власних даних. Нічого не встановлюється, нічого нікуди не надсилається.